Gyűléseztünk szeptember 11-én

Gyűléseztünk szeptember 11-én

Istennek hála a sűrű és élménydús nyár után a Firesz – Duna Mente vezetősége teljes létszámban vett részt hetedik gyűlésén, Komáromban, az irodában.
Az időspórolás jegyében – amit az olvasásra szánsz – “csak” az ott megszületett határozatokat szeretnénk ismertetni, a tárgysorozati pontok szerint:

 

1. Szervezeti működésünk fejlesztése (Süll Tamás)
Süll Tamás a TANDEM n.o.-val folytatott szervezetfejlesztési konzultációk alapján a következő vezetőségire elkészít egy hasonló struktúrát a szervezetünk működésére, mint amilyet az ÉlesztŐ-nél is használunk.

2. Adatbázis (Kelemen Sándor)
Az adatbázison továbbra is Kelemen Sándor dolgozik, aki a munka meggyorsítása érdekében segítőket kér fel. Az adatbázis alfa verziója várhatóan október végére elkészül.

3. Táborárak véglegesítése (Édes Zoltán)
A táborárakat a vezetőség egy éven keresztül az Édes Zoltán által létrehozott táborár-kalkulátor segítségével határozza meg.

4. Eszközök vásárlása (Gyurcsis Júlia)
Bugyi Ágnes és Gyurcsis Júlia október folyamán rangsorolja, ill. előzetes kalkulációt végez a megvásárolandó eszközökre, melyeket a pályázatokból nyert összegekből fedezünk.

5. Anyagiak – Fizetések (Süll Tamás, Gyurcsis Júlia)
Szeptember, ill. október folyamán Gyurcsis Júlia koordinálásával Kelemen Sándor és Süll Tamás tanácsadókat keres fel különböző intézményekből, akik a jövőbeli gazdálkodásunk kérdésében útmutatást adhatnak. A következő vezetőségi gyűlésen ezen tanácsok megfontolásával hoz majd döntést a vezetőség a fizetésekről.

6. Munkatársi hétvége előkészítése (Süll Tamás)
A vezetőség az általános meghívón túl, személyesen is hívni fogja a tagokat a novemberi Munkatársi hétvégére (2015. november 20–22.), mivel nagy horderejű dolgokról lesz szó, többek között az elnöki funkció betöltéséről is. Az ezzel kapcsolatos kérdőívet az októberi vezetőségin állítjuk össze. Ennek felelőse Süll Tamás, aki egyeztet Császár Eszterrel, a Munkatársi hétvége koordinátorával.

7. Alkalmak (mindenki)
Hála Istennek a nyári alkalmaink sikeresek voltak, sok pozitív változás történt a múlt évhez képest, de vannak még fejlődést igénylő részek. A következő félév alkalmainak koordinátorai már javában szervezkednek. A Ki-Belépőt szervezési okok miatt elnapoltuk, viszont testileg-lelkileg már lehet készülni a Virrasztásra.

8. Ifialap és Koordinátorok kézikönyve (Süll Tamás és Gyurcsis Júlia)
Ahogy ezt a honlapon is hirdetjük, elindult az Ifialap. Már 80 regisztrálónk van, akiknek zöme magyarországi, de sokan használják az itthoniak közül is. Ezen kívül még az erdélyi és kárpátaljai testvéreink is hasznát látják.
A Koordinátori kézikönyvet szétküldtük a következő félévben zajló alkalmak koordinátorainak. Reméljük, kihasználják ezt a segédeszközt.

Gyűlésünk végére nem maradt más hátra, mint meghatározni a következő találkozónkat: 2015. október 18., Pozsony.
Amint látjátok, bőven van mit tenni a Duna Mentén belül. Kérünk, hordozzátok a vezetőséget imádságaitokban! Köszönjük!

Vezetőségi gyűlés Komáromban


u.i.: ha érdekel a bővebb beszámoló…

Elsőnek Süll Tomi ismertette a TANDEM n.o.-val folytatott szervezetfejlesztői tanácsadás kimenetelét. Mindenképp szeretnénk a gyakorlatba is áthelyezni a hallottakat, tanultakat, ezért Süll Tomi a már meglévő ismeretek alapján a következő vezetőségire elkészít egy hasonló struktúrát a szervezetünk működésére, mint amilyet az ÉlesztŐ-nél is használunk. Ebben világosan megfogalmazódik a Firesz – Duna Mente célja, célközönsége és az ezek eléréséhez szükséges egyes feladatkörök. Reményeink szerint ennek köszönhetően könnyebben tudjuk majd felállítani a prioritásainkat, illetve jobban szétoszlik a munka az önkéntes munkatársak között, elkerülve egyes emberek túlterheltségét.

Következőkben Kelemen Sanyi ismertette velünk a Firesz – Duna Mente adatbázisának állapotát. Mindenképp segítségre lesz szükség az adatok bevitelénél, ezért Sanyi önkénteseket fog megkeresni ezzel kapcsolatban. Az adatbázis alfa verziója előreláthatóan október végére fog elkészülni.

Édes Zoltán a táborárak meghatározását segítő kalkulátoron dolgozott, amit a vezetőségin élesben is kipróbáltunk – a II. Tinihétvége árát szabtuk meg. Ennek köszönhetően még előjött jó pár kérdés, amit majd egy órán keresztül vitattunk meg. Határozatunk szerint egy éven keresztül fogjuk használni ezt a kalkulátort.

Nagy hálával tartozunk az Úrnak, hogy ezen az éven több pályázatunk is nyertes lett. Ennek köszönhetően alkalmunk nyílik különböző eszközöket vásárolni. A felelősségteljes vásárlás érdekében egy dokumentumban gyűjtöttük össze a “kívánságokat”. Ezeket Gyurcsis Júlia és Bugyi Ágnes a vezetőség jóváhagyásával rangsorolja, árkalkulációt csinál rá. Legkésőbb november végéig meg kell venni az eszközök nagy részét.

Mivel az anyagi helyzetünk és a fizetések kérdése nagy falat a vezetőség részére, úgy döntöttünk, hogy különböző intézmények vezetőivel, pénzügyi felelőseivel találkozunk és tanácsot kérünk. Ezeket a találkozókat a következő vezetőségiig szeretnénk lebonyolítani. Felelőse Gyurcsis Júlia.

A vezetőség az általános meghívón túl, személyesen is hívni fogja a tagokat a novemberi Munkatársi hétvégére (2015. november 20–22.), mivel nagy horderejű dolgokról lesz ott szó, többek között az elnöki funkció betöltéséről is. Az ezzel kapcsolatos kérdőívet az októberi vezetőségin állítjuk össze. Ennek felelőse Süll Tamás, aki egyeztet Császár Eszterrel, a Munkatársi hétvége koordinátorával.

Hála Istennek a nyári alkalmaink sikeresek voltak, sok pozitív változás történt a múlt évhez képest, de vannak még fejlődést igénylő részek. A következő félév alkalmainak koordinátorai már javában szervezkednek. A Ki-Belépőt szervezési okok miatt elnapoltuk, viszont testileg-lelkileg már lehet készülni a Virrasztásra.

Ahogy ezt a honlapon is hirdetjük, elindult az Ifialap. Már 80 regisztrálónk van, akiknek zöme magyarországi, de sokan használják az itthoniak közül is. Ezen kívül még az erdélyi és kárpátaljai testvéreink is hasznát látják.
A Koordinátori kézikönyvet szétküldtük a következő félévben zajló alkalmak koordinátorainak. Reméljük, kihasználják ezt a segédeszközt.

1 hozzászólás

  1. Kis Lukács szerint:

    Köszi a beszámolót! 😉